Учет денежных документов

Учет денежных документов

Понятие «денежный документ», их виды, признаки

Учет денежных документов

В процессе хозяйственной деятельности практически каждое предприятие сталкивается с использованием денежных документов. В связи с этим кассовые операции в организации могут быть связаны с оборотом не только наличных денежных средств, но и иных товарно-материальных ценностей.

Понятийная справка!

Денежные документы – это документы, имеющие стоимостную оценку и относящиеся к материальным ценностям организации. Они хранятся в кассе предприятия и могу быть приобретены за наличный и безналичный расчет. За наличные денежные средства денежные документы приобретаются через подотчетное лицо.

  • марки для осуществления почтовых отправлений;
  • марки гос. пошлины;
  • вексельные марки;
  • билеты на проезд (авиа-, жд и др.)
  • другие денежные документы (путевки, талоны на питание, купоны на топливо и пр.)

Необходимо отметить тот факт, что список документов, которые относятся к денежным является открытым и может быть дополнен в случае необходимости.

Основными признаками денежных документов являются:

  • имеют стоимостную оценку;
  • относятся к товарно-материальным ценностям организации;
  • приобретаются организацией и хранятся в кассе, с соблюдением учета на специально отведенном счете;
  • использование денежных документов в хозяйственной деятельности должно быть экономически обоснованно и соответствовать цели организации.

Правила хранения денежных документов

Необходимым условием использования денежных документов в хозяйственной деятельности является обеспечение хранения данных документов в кассе предприятия. Данное правило определено разделом V Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Правила хранения денежных документов соответствуют правилам хранения денежной наличности в кассе и регулируются нормативным документом Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» N 3210-У» утвержденным председателем ЦБ РФ Набиуллиной Э.С. от 11 марта 2014 с изменениями от 19 июня 2017г.

  • остается на предприятии;
  • забирает кассир.
Читать статью  Как появился фондовый рынок в России

В случае осуществления приходных операций по движению денежных документов в кассе оформляется приходный кассовый ордер. Если осуществляется выдача денежных документов кассовый работник оформляет расходный кассовый ордер. Важным моментом при оформлении ПКО и РКО на денежные документы является проставление отметки «Фондовый».
Регистрация ПКО и РКО по денежным документам осуществляется отдельно от ПКО и РКО по кассовым операциям.

Бухгалтерский учет денежных документов. Типовые проводки по счету 50 субсчет 3 «Денежные документы»

В Приказе об учетной политике главный бухгалтер может предусмотреть ведение 50 счета «Касса» по субсчетам. Синтетический учет ведется на счете 50 субсчет 3. Аналитический учет ведется по видам денежных документов.

Счет 50 субсчет 3 «Денежные документы» – на этом субсчете учитывается стоимость документов, подлежащих строгому учету: почтовые марки, марки арбитражного суда, проездные билеты, приобретенные впрок, выкупленные путевки в санатории и дома отдыха и др. документы.

Учет их движения ведется в отдельной кассовой книге, на листах которой должна стоять отметка «фондовый». Следовательно, составляется отдельный кассовый отчет. Синтетический учет также ведется в отдельных учетных регистрах, но в Главной книге и во 2-ом разделе актива баланса сумма денежных документов в остатке указывается вместе с кассовой наличностью.

Заполнение кассовой книги имеет свои особенности. Не подлежат заполнению строки книги «в том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня». Кроме того, для учета денежных документов, выданных третьим лицам нет утвержденной формы ведомости учета их движения. Данную форму с соблюдением п. 2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете».

(в части отражения необходимых реквизитов документа) предприятию следует разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Читать статью  Портфель инвестора – принципы формирования для новичков

Типовые проводки по счету 50 субсчет 3 «Денежные документы»

Содержание хозяйственных операций Первичные документы Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 2 3 4 6
1 Приобретены проездные билеты впрок ПКО для денежных документов, бланк билета, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 50/3 71
2 Выданы в подотчет проездные билеты РКО для денежных документов, бланки билетов, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 71 50/3
3 Приобретены почтовые марки и марки арбитражного суда за наличный расчет ПКО для денежных документов, бланки марок, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 50/3 50/1
4 На общехозяйственные расходы списана стоимость марок РКО для денежных документов, бланки марок, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 26 50/3
5 Приобретены путевки в санаторий и дома отдыха ПКО для денежных документов, бланки путевок, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 50/3 69/1 (51)
6 Выданы путевки работникам предприятия, выкупленные ими за наличный расчет РКО для денежных документов, бланки путевок, в журнале регистрации денежных документов сделана соответствующая запись 73/3 50/3
7 Поступили в кассу деньги за выкупленные путевки ПКО 50/1 73/3

Практическое задание по теме: «Учет денежных документов»

Задание 1. Сотрудник предприятия ООО «Планета» Ильин А.А. по поручению руководства получил задание приобрести авиабилеты для работника Колотова А.С. Для этой цели Ильину А.А. было выдано в подотчет 20 000 руб. Он приобрел 2 авиабилета по цене 10 000 руб. каждый, в том числе НДС 10%. НДС выделен в авиабилете. Ставка НДС -10%. Приобретенные авиабилеты были выданы Колотову А.С. Составить необходимую корреспонденцию счетов.

  1. Д71 К50/1 – 20 000 руб. – выдано Ильину А.А. в подотчет для приобретения авиабилетов Колотову А.С.
  2. Д50/3 К71 – 20 000 руб. – оприходованы приобретенные авиабилеты для Колотова А.С.
  3. Д71 К50/3 – 20 000 руб. – выданы авиабилеты Колотову А.С.
  4. Д19 К71 – 2 000 руб. – принят к вычету НДС по приобретенным билетам.
  5. Д44 К71 – 18 000 руб. – стоимость авиабилетов отнесена на затраты на основании авансового отчета Колотова А.С.
  • Об авторе
  • Недавние публикации
Читать статью  Рецессия и спад на фондовом рынке США: почему инвесторам не следует бояться

Источник https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/finansovyiy-uchet/uchet-raschetov-po-schetu-50-kassa/uchet-denezhnyh-dokumentov/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *